MARCIA DEL GIOCATTOLO 2020:
REGOLAMENTO UFFICIALE

ART. 1 – ORGANIZZAZIONE

Associazione Straverona A.S.D., a sostegno di Fondazione Città della Speranza, organizza il giorno 8 dicembre 2020 la 43ª Marcia del Giocattolo, manifestazione podistica ludico motoria maschile e femminile da svolgersi in qualsiasi luogo senza aggregazione di persone.
Causa emergenza epidemiologica da Covid-19, l’edizione 2020 si svolgerà in modalità “diffusa e individuale”, con possibilità di camminare o correre individualmente dove si preferisce, senza alcun limite geografico, su percorso a scelta del partecipante. Per partecipare non saranno necessari alcuna applicazione o dispositivo elettronico.
La finalità della manifestazione è come da tradizione a scopo benefico, con iscrizione tramite donazione diretta alla Fondazione Città della Speranza per un progetto di ricerca pediatrica

ART. 2 – MODALITÀ E QUOTE DI ISCRIZIONE

La partecipazione è aperta a tutti e non è richiesto alcun certificato medico e alcun tesseramento.
Le iscrizioni per i singoli sono solo in modalità on-line, con pagamento tramite carta di credito o Paypal”, senza commissioni.
Il form da compilare permette di iscrivere fino a 5 persone contemporaneamente, con unico recapito del pacco gara.
L’adesione costa 12,00 euro per gli adulti e 5,00 euro per ogni bambino sotto i 10 anni iscritto insieme con un genitore, a cui vanno aggiunte le spese di spedizione di 7,00 euro per il primo iscritto ed 1,00 euro addizionale per ogni iscritto successivo.
Le iscrizioni chiudono alle ore 14.00 di martedì 8/12.
Verrà spedito il pacco gara a domicilio (solo territorio nazionale): il partecipante potrà riceverlo a casa o in altro indirizzo indicato in fase di iscrizione.
Iscrivendosi dopo il giorno 30/11 non sarà più possibile ricevere il pacco gara prima dell'evento, ma solo successivamente.
Ad iscrizione avvenuta, il partecipante riceverà una e-mail di conferma all’indirizzo di posta elettronica indicato in fase di iscrizione, con le istruzioni su come partecipare.
L’iscrizione dà diritto a:
  • Pacco gara adulti: composto da maglia tecnica ufficiale della manifestazione ed eventuali prodotti offerti dalle aziende partner.
    Pacco gara bambini: un giocattolo offerto da Globo Giocattoli
  • Pettorale digitale personalizzato: il partecipante riceverà in formato digitale (.pdf) il proprio pettorale personalizzato col nome del partecipante che sarà indicato in fase di iscrizione. Tale pettorale potrà essere stampato e indossato dal partecipante il giorno della manifestazione;
  • Attestato finale di partecipazione: il partecipante al termine della manifestazione riceverà via e-mail, in formato digitale (.pdf), il proprio attestato di partecipazione che potrà conservare come ricordo;
  • Voucher promozionali: eventuali promozioni offerte dagli sponsor saranno inviate via e-mail agli iscritti.
Il pacco gara, comprensivo di maglia tecnica, sarà garantito ai primi 3.000 adulti iscritti (1.000 bambini fino a 10 anni). Raggiunta tale quota di partecipanti non sarà più garantita la consegna del pacco gara.
La quota di partecipazione non è rimborsabile in nessun caso.
La maglia tecnica non è sostituibile in nessun caso e farà fede la taglia selezionata in fase di iscrizione.

ART. 3 – ISCRIZIONE GRUPPI

Si ricorda che la partecipazione è individuale e che vanno mantenute le distanze di sicurezza previste dalle normative Covid-19.
Tuttavia è consentita l’iscrizione di gruppo (min. 10 persone) inviando la lista dei partecipanti all’indirizzo iscrizioni@straverona.it indicando per ognuno: nome – cognome – data di nascita – nome e località da scrivere sul pettorale dell’iscritto - taglia della maglia.

L’adesione costa 12,00 euro (5,00 euro per i bambini fino a 10 anni).
Per ciascun iscritto è previsto un pettorale digitale personalizzato che arriverà via mail al referente del gruppo, un pacco gara comprensivo di maglia tecnica a manica lunga (un giocattolo per i bimbi), un pandoro Bauli da 750 gr ed altri prodotti offerti dalle aziende partner. I pacchi gara saranno disponibili in un punto di ritiro che verrà comunicato successivamente.

Fare un bonifico per il totale delle quote alle seguenti coordinate bancarie ed inviarci copia della contabile:
IBAN: IT08E0329601601000064384372
Intestato a: Fondazione Città della Speranza Onlus
Causale: Donazione gruppo XXXXXXXXXXXX – Marcia del Giocattolo

Per qualsiasi richiesta di informazioni contattare il numero 347 8817185 o 340 4735425

ART. 4 – CHIUSURA ISCRIZIONI

Il Comitato Organizzatore si riserva il diritto di poter chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettare iscrizioni oltre la data di chiusura a suo insindacabile giudizio.

ART. 5 – SVOLGIMENTO MANIFESTAZIONE

La manifestazione si svolgerà in modalità “diffusa e individuale”, con possibilità per il partecipante di scegliere a proprio piacimento l’andatura (camminata o corsa), l’orario di partenza, il percorso e la distanza da percorrere.
Si consiglia di indossare la maglia ufficiale e/o il pettorale, per senso di appartenenza ma non c’è alcun obbligo in tal senso.
Non ci sarà nessun tracciamento del percorso effettuato e nessun rilevamento del tempo impiegato. Non è necessario avere alcun dispositivo elettronico per partecipare.
Si invitano i partecipanti a condividere attraverso i canali social dedicati, con l’utilizzo dell’hashtag ufficiale #MDG2020 e #doveseitu, la propria esperienza pubblicando foto e video, allo scopo di alimentare e testimoniare il proprio sostegno alla causa.

ART. 6 - DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ

Adesione al regolamento obbligatoria per l’iscrizione e la partecipazione.
Durante la propria partecipazione il partecipante è tenuto al rispetto del Codice della Strada e dei DPCM relativi alle misure in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19 (con le relative disposizioni attuative) oltre che alle eventuali ulteriori disposizioni regionali e comunali che possano modificare le norme nazionali in essere al momento dell’evento. La eventuale inosservanza delle predette misure e regole non potrà essere imputata agli organizzatori della iniziativa di cui al presente regolamento.
Con l'iscrizione il partecipante dichiara di conoscere ed accettare il presente regolamento della "43ª Marcia del Giocattolo" pubblicato sul sito  www.marciadelgiocattoloverona.it
Resta inteso che, avvenendo la camminata con modalità pienamente autonome, gli organizzatori sono esonerati da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose causati dall’iscritto o a lui derivati e/o infortuni, anche nei riguardi degli eventuali minorenni che prenderanno parte all’iniziativa e dallo stesso accompagnati.

ART. 7 – DIRITTI D'IMMAGINE – LIBERATORIA ALL'USO DELLE IMMAGINI

Il partecipante è consapevole che le immagini fotografiche e video pubblicate dallo stesso, con l’hashtag ufficiale, sui social dedicati all’evento, potranno essere pubblicate, condivise e divulgate anche dai promotori, come testimonianza dell’iniziativa e ai fini della promozione di eventi futuri su qualsiasi supporto, digitale o cartaceo. Il partecipante riconosce che nessun diritto economico, incluso il diritto a compensi e/o indennità, sarà originato a favore dello stesso o di terzi soggetti da questi iscritti dall’utilizzo del materiale video o fotografico come sopra indicato.

ART. 8 – MODIFICHE AL REGOLAMENTO

L’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento a seguito di eventuali modifiche restrittive relative alle misure in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19 (siano esse norme emanate dal Presidente del Consiglio dei Ministri o dagli organi regionali e comunali competenti).
L’organizzazione si riserva inoltre di modificare il presente regolamento in qualunque momento al fine di garantire una migliore organizzazione e sicurezza dei singoli partecipanti.
Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno riportate sul sito internet www.marciadelgiocattoloverona.it

ART. 9 - INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI IN BASE AL GDPR (UE 2016/679)

Titolari autonomi dei dati personali qui conferiti dagli iscritti per la partecipazione alla manifestazione “43ª Marcia del Giocattolo” è l’Associazione Straverona A.S.D. e Fondazione Città della Speranza.
Soggetto terzo autorizzato al trattamento dei dati per gli adempimenti inerenti alla manifestazione è DNA Sport Consulting srl. Il partecipante potrà prendere visione dell’informativa privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 al link https://www.straverona.it/informativa-privacy

Per ogni informazione, potrà contattare il titolare all’indirizzo email privacy@straverona.it

Data di ultima revisione: 12/11/2020